隐私政策
1. 引言
恩特可科技(广州)有限公司("ENTTEC"、"我们")尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。本隐私政策说明我们如何依据以下规定收集、使用、披露和保护您的个人信息:
- 《1988年隐私法》(Privacy Act 1988 (Cth)) 所载的澳大利亚隐私原则 (Australian Privacy Principles)
- 欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 2016/679
- 其他适用的数据保护法律
本政策适用于通过我们的网站 (www.enttec.com)、我们的产品和服务,以及您与我们进行的任何其他互动所收集的全部个人信息。
2. 数据控制者信息
恩特可科技(广州)有限公司
A3 building, No.107, Bai sha shui road, Chang ban street, Tian he district, Guangzhou, Guangdong, China
隐私事务联系方式:
电子邮箱:info@enttec.com
电话:+86 139 2907 0629
邮寄地址:A3 building, No.107, Bai sha shui road, Chang ban street, Tian he district, Guangzhou, Guangdong, China
数据保护官:
电子邮箱:info@enttec.com
3. 我们收集哪些个人信息
3.1 您直接提供的信息
- 联系信息:姓名、电子邮箱地址、电话号码、邮寄地址
- 账户信息:用户名、密码、账户偏好设置
- 业务信息:公司名称、职务、所属行业
- 财务信息:信用卡详情、账单地址、购买记录
- 通讯数据:反馈、问卷回复、支持咨询
- 营销偏好:电子邮件订阅选择、通讯偏好
3.2 自动收集的信息
- 技术数据:IP 地址、浏览器类型、操作系统、设备信息
- 使用数据:访问的页面、页面停留时间、点击行为、搜索查询
- 位置数据:基于 IP 地址的大致位置
- Cookie 数据:详见我们的 Cookie 政策
3.3 来自第三方的信息
- 业务合作伙伴:来自贸易展会或合作伙伴推荐的联系方式
- 社交媒体:当您与我们互动时来自社交媒体平台的信息
- 支付处理方:交易确认及欺诈防范数据
4. 处理的法律依据(GDPR)
我们基于以下法律依据处理您的个人数据:
4.1 合同履行
- 处理订单并交付产品/服务
- 管理您的账户及客户关系
- 提供客户支持及保修服务
4.2 正当利益
- 改进我们的产品和服务
- 开展市场调研和数据分析
- 防范欺诈并确保安全
- 向现有客户进行直接营销(附退出权利)
4.3 法律义务
- 遵守税务和会计要求
- 响应法律请求和法院命令
- 为保修和产品安全保存记录
4.4 同意
- 向非客户发送营销通讯
- 使用 Cookie 进行分析和广告投放
- 处理特殊类别的数据(如适用)
4.5 重大利益
- 保护他人的生命或人身安全(罕见情形)
5. 我们如何使用您的个人信息
我们将您的个人信息用于:
5.1 服务交付
- 处理并履行订单
- 提供技术支持和客户服务
- 管理保修和退货
- 发送交易类通讯
5.2 业务运营
- 改进我们的产品和网站
- 开展内部分析和报告
- 管理我们的业务关系
- 确保安全并防范欺诈
5.3 营销与通讯
- 发送新闻通讯和产品更新(经您同意)
- 告知您活动和促销信息
- 开展客户满意度调查
- 为您提供个性化体验
5.4 法律与合规
- 满足法律和监管要求
- 保护我们的合法权利和利益
- 响应法律请求
6. 我们与谁共享您的信息
我们可能与以下各方共享您的个人信息:
6.1 服务提供商
- IT 与云服务:网站托管、电子邮件服务、CRM 系统
- 支付处理方:安全支付网关提供商
- 物流合作伙伴:配送和物流公司
6.2 业务合作伙伴
- 授权经销商和分销商(经您同意)
- 用于集成解决方案的技术合作伙伴
6.3 专业顾问
- 法律顾问、会计师和审计师
6.4 法律机构
- 执法机构(在法律要求时)
- 监管机构
- 法院和仲裁机构
6.5 业务转让
- 在合并、收购或资产出售情形下的潜在买方
我们要求所有第三方尊重您的个人数据安全,并依法处理这些数据。
7. 国际数据传输
您的个人数据可能被传输至您居住国以外的国家并在该等国家处理:
7.1 我们的全球办事处
- 澳大利亚(总部)
- 美国
- 英国
- 阿联酋
- 中国
7.2 保障措施
我们确保为国际传输采取适当的保障措施:
- 针对欧洲经济区 (EEA) 以外传输的欧盟标准合同条款
- 适用情况下的充分性认定
- 我们集团公司内部的具有约束力的公司规则
- 在需要时取得您的明确同意
7.3 第三方服务
我们的部分服务提供商在全球范围内运营。我们通过合同义务确保其提供适当的数据保护。
8. 数据保留
我们仅在为实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人数据:
8.1 保留期限
- 客户账户数据:业务关系存续期间另加 7 年
- 交易记录:出于税务和会计目的保留 7 年
- 营销数据:直至您退订或 3 年无活动为止
- 技术支持:自最后一次互动起 5 年
- 网站分析:26 个月
- 求职申请:职位填补后 6 个月
9. 您的权利
9.1 GDPR 项下的权利(欧盟居民)
您有权:
- 访问:请求获取您个人数据的副本
- 更正:纠正不准确或不完整的数据
- 删除:请求删除您的数据("被遗忘权")
- 限制:限制对您数据的处理
- 可携带性:以可携带格式接收您的数据
- 反对:反对某些类型的处理
- 自动化决策:不受仅基于自动化的决策约束
9.2 澳大利亚隐私法项下的权利
- 访问您的个人信息
- 更正不准确的信息
- 就隐私违规行为提出投诉
9.3 行使您的权利
如需行使上述任何权利:
- 电子邮箱:info@enttec.com
- 使用我们的在线隐私请求表单
- 联系我们的数据保护官
我们将在 30 天内回复,并可能要求进行身份验证。
10. 数据安全
我们采取适当的技术和组织措施来保护您的个人数据:
10.1 技术措施
- 对传输中和静态存储的数据进行加密
- 带防火墙保护的安全服务器
- 定期安全评估和渗透测试
- 访问控制和身份验证系统
10.2 组织措施
- 对员工进行数据保护培训
- 与员工签订保密协议
- 按需知密原则限制访问
- 定期安全审计和审查
10.3 数据泄露响应
如发生个人数据泄露,我们将:
- 在 72 小时内通知相关监管机构(在要求时)
- 如对个人权利存在高风险,则告知受影响的个人
- 记录所有泄露事件及所采取的补救措施
11. 营销通讯
11.1 选择加入/选择退出
- 我们仅在征得您同意后发送营销邮件
- 每封邮件均包含退订链接
- 您可在账户设置中更新偏好
- 退订请求将在 48 小时内处理
11.2 通讯类型
- 产品公告和更新
- 行业新闻和教育内容
- 活动邀请
- 特别优惠和促销
12. 儿童隐私
我们的服务并非面向未满 16 周岁的个人。我们不会在知情的情况下收集未满 16 周岁儿童的个人数据。如果您发现儿童向我们提供了个人数据,请立即与我们联系。
13. 第三方链接
我们的网站可能包含指向第三方网站的链接。我们对其隐私做法不承担责任。我们鼓励您在提供任何个人信息之前阅读其隐私政策。
14. 本政策的变更
我们可能会定期更新本隐私政策,以反映:
- 我们做法的变更
- 新的法律要求
- 来自客户和监管机构的反馈
我们将通过以下方式将重大变更通知您:
- 在我们的网站上发布醒目通知
- 向注册用户发送电子邮件
- 更新"最后更新"日期
15. 投诉与联系
15.1 内部投诉
如果您对我们的隐私做法存有疑虑:
- 通过 privacy@enttec.com 联系我们的隐私团队
- 我们将在 48 小时内确认收到您的投诉
- 我们力求在 30 天内解决所有投诉
15.2 监管机构
如果您对我们的回复不满意,您可以向以下机构提出投诉:
澳大利亚居民:
澳大利亚信息专员办公室 (OAIC)
网站:www.oaic.gov.au
电话:1300 363 992
欧盟/欧洲经济区居民:
您当地的数据保护机构。请在以下网址查找:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
英国居民:
信息专员办公室 (ICO)
网站:ico.org.uk
电话:0303 123 1113
16. Cookie 政策
有关我们使用 Cookie 及类似技术的详细信息,请参阅我们的 Cookie 政策。
17. 加州隐私权利
如果您是加州居民,您可能依据《加州消费者隐私法》(California Consumer Privacy Act, CCPA) 享有额外权利。如需了解行使这些权利的更多信息,请联系我们。
18. 语言
本隐私政策以英文撰写。如翻译成其他语言且存在冲突,以英文版本为准。
感谢您信任 ENTTEC 处理您的个人信息。我们致力于保护您的隐私并维系您的信任。